KABARTIMURNEWS.COM, AMBON-Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan Kota Ambon menggelar Bimbingan Teknis arsip dinamis.

Bimtek digelar melalui virtual, diikuti 47 peserta. 37 peserta berasal dari organisasi perangkat daerah (OPD) lingkup Pemerintah Kota Ambon dan 10 peserta lainnya dari kantor kecamatan.

Koordinator Kelompok Penyelenggara Kearsipan Daerah Wilayah I, Dwi Durmaningsih memberikan apresiasi setinggi-tinggi atas upaya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Ambon meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan tentang kearsipan.

“Apresiasi yang tinggi kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kota Ambon yang telah berupaya untuk meningkatkan pengetahuan tentang kearsipan, walaupun di Kota Ambon belum memiliki arsiparis,” katanya.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan Kota Ambon, Petra Pattiasina menjelaskan, untuk arsip dinamis masing-masing dinas bisa mengelola arsip dengan baik, sehingga dengan ketentuan perundang-undangan akan diserahkan ke arsip dinamik di atas 10 tahun.

“Awalnya setiap dinas menyerahkan arsipnya begitu saja, tetapi sekarang tidak bisa lagi. Beberapa tahun ini sudah dilaksanakan tetapi tergantung masing-masing dinas, sudah disampaikan dari narasumber dari pusat untuk para pimpinan diberikan pemahaman untuk bisa mengetahui tentang manfaat arsip, sehingga ada kelanjutan ke depan akan dilakukan sosialisasi manfaat arsip Covid-19,” ujar Pattiasina, Selasa (22/9).

Pattiasina mengharapkan setelah Bimtek digelar, pengelola arsip masing-masing OPD bisa mengelola arsip. Dia juga berharap arsip ini tidak lagi dianggap sebagai dokumen yang hanya disusun, tetapi dapat disimpan dengan baik. “Diharapkan untuk pengelola arsip yang mengikuti Bimtek bisa berinovasi aktif dan bisa menata arsip agar tertata dengan baik di ruangan meskipun ruangan itu sempit,” kata Pattiasina.

Bimtek menghadirkan dua narasumber, yakni Koordinator Kelompok Penyelenggara Kearsipan Daerah Wilayah I, Dwi Durmaningsih, dan arsiparis madya Rini Susilowati. (KT)